{"id":9120,"date":"2019-11-27T19:03:29","date_gmt":"2019-11-27T21:03:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mvon.net.br\/?p=9120"},"modified":"2019-11-27T19:03:29","modified_gmt":"2019-11-27T21:03:29","slug":"metodologia-tarefa-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/","title":{"rendered":"Metodologia Tarefa Zero"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_68 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a220728abca3\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 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title=\"Saiba como se organizar e ser produtivo!\">Saiba como se organizar e ser produtivo!<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Escolha_uma_agenda_para_seguir\" title=\"Escolha uma agenda para seguir\">Escolha uma agenda para seguir<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Planeje-se\" title=\"Planeje-se\">Planeje-se<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Reserve_tempo_para_tarefas_rapidas_e_de_ultima_hora\" title=\"Reserve tempo para tarefas r\u00e1pidas e de \u00faltima hora\">Reserve tempo para tarefas r\u00e1pidas e de \u00faltima hora<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Elimine_tarefas_desnecessarias_ou_pouco_importantes\" title=\"Elimine tarefas desnecess\u00e1rias ou pouco importantes\">Elimine tarefas desnecess\u00e1rias ou pouco importantes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Adquira_o_habito_de_delegar\" title=\"Adquira o h\u00e1bito de delegar\">Adquira o h\u00e1bito de delegar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Estabeleca_horarios_para_e-mails_e_redes_sociais\" title=\"Estabele\u00e7a hor\u00e1rios para e-mails e redes sociais\">Estabele\u00e7a hor\u00e1rios para e-mails e redes sociais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Se_possivel_faca_uma_coisa_por_vez\" title=\"Se poss\u00edvel, fa\u00e7a uma coisa por vez\">Se poss\u00edvel, fa\u00e7a uma coisa por vez<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Divida_tarefas_grandes_em_pequenas_tarefas\" title=\"Divida tarefas grandes em pequenas tarefas\">Divida tarefas grandes em pequenas tarefas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/metodologia-tarefa-zero\/#Internalize_sua_rotina\" title=\"Internalize sua rotina\">Internalize sua rotina<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Saiba_como_se_organizar_e_ser_produtivo\"><\/span>Saiba como se organizar e ser produtivo!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Prontos para largar os velhos h\u00e1bitos? Ent\u00e3o vamos come\u00e7ar trabalhando a primeira tarefa:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Escolha_uma_agenda_para_seguir\"><\/span>Escolha uma agenda para seguir<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de come\u00e7ar a trabalhar na reorganiza\u00e7\u00e3o da sua rotina, \u00e9 fundamental pensar onde ela ser\u00e1 organizada para que voc\u00ea possa enxergar ou ser lembrado de seus compromissos de forma clara, frequente e pontual. N\u00e3o importa o meio. Pode ser uma agenda tradicional, um aplicativo do celular, agenda do Google, n\u00e3o faz diferen\u00e7a. O fundamental aqui \u00e9 fazer uso da agenda que for melhor para voc\u00ea, que seja a mais adequada ao seu estilo de trabalho e \u00e0 sua personalidade. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planeje-se\"><\/span>Planeje-se<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>As palavras de ordem aqui s\u00e3o planejamento e, claro, organiza\u00e7\u00e3o. Comece sua segunda-feira planejando sua semana. Em primeiro lugar, anote todas suas tarefas, dando a cada uma delas a prioridade que tem. Feito isso, estabele\u00e7a os dias e hor\u00e1rios em que cada uma deve ser realizada de acordo com o grau de sua prioridade. Pense em faz\u00ea-lo de maneira estrat\u00e9gica, levando tamb\u00e9m em considera\u00e7\u00e3o o tempo que ser\u00e1 gasto em cada uma delas para que seu cumprimento n\u00e3o afete a qualidade do seu trabalho. No come\u00e7o, pode ser que essa reorganiza\u00e7\u00e3o de rotina ocupe muito tempo do seu dia mas fique tranquilo que ser\u00e1 s\u00f3 no come\u00e7o. Na medida em que voc\u00ea for respeitando seu planejamento, essa rotina ser\u00e1 internalizada e, portanto, realizada de maneira cada vez mais r\u00e1pida. Seja disciplinado, cumpra com seus hor\u00e1rios e tenha certeza de que vai ganhar cada vez mais tempo e produtividade no seu dia-a-dia. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reserve_tempo_para_tarefas_rapidas_e_de_ultima_hora\"><\/span>Reserve tempo para tarefas r\u00e1pidas e de \u00faltima hora<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando for organizar sua agenda e programar sua semana, reserve tempo para as tarefas de \u00faltima hora. N\u00e3o organize sua agenda encaixando atividades em todas as brechas de tempo que houver no seu dia ou o cumprimento da sua rotina ser\u00e1 invi\u00e1vel. Sabemos que as rotinas de trabalho raramente s\u00e3o est\u00e1ticas. <\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 sempre uma surpresa, um compromisso novo, uma tarefa de \u00faltima hora que deve ser realizada imediatamente. \u00c9 claro que, dependendo da natureza do seu trabalho, isso pode acontecer com mais ou menos frequ\u00eancia e, conhecendo essa din\u00e2mica, fica mais f\u00e1cil saber quanto \u201ctempo extra\u201d reservar para essas atividades. <\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, disponibilize tempo para elas e, caso elas n\u00e3o aconte\u00e7am, use o tempo que seria delas para adiantar alguma outra atividade. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elimine_tarefas_desnecessarias_ou_pouco_importantes\"><\/span>Elimine tarefas desnecess\u00e1rias ou pouco importantes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, perdemos um tempo enorme com tarefas quase sem utilidade. Isso acontece porque \u00e9 comum que fa\u00e7amos as coisas no autom\u00e1tico, na ordem em que elas aparecem, sem ao menos pensar no porqu\u00ea estamos perdendo tempo com elas.Por conta disso, \u00e9 muito importante conhecer o objetivo de cada tarefa para saber como hierarquiz\u00e1-la de acordo com nossas metas e objetivos. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 de extrema import\u00e2ncia porque, ao conhecer o objetivo de cada tarefa, muitas vezes nos damos conta que elas t\u00eam pouqu\u00edssima ou \u00e0s vezes, at\u00e9, nenhuma import\u00e2ncia. E quando esse for o caso, o mais recomendado \u00e9 que elas sejam eliminadas. N\u00e3o tem porque perder tempo realizando atividades que n\u00e3o te trar\u00e3o benef\u00edcio algum.\u00c9 muito mais produtivo dedicar esse tempo a atividades que te ofere\u00e7am uma vantagem concreta e agreguem valor ao seu trabalho. <\/p>\n\n\n\n<p>Quando surgir uma tarefa nova, que n\u00e3o esteja programada no seu hor\u00e1rio, fa\u00e7a a mesma an\u00e1lise antes de tentar encaix\u00e1-la no seu cronograma. Nem tudo que se pode fazer deve ser feito. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Adquira_o_habito_de_delegar\"><\/span>Adquira o h\u00e1bito de delegar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando for analisar o objetivo de cada tarefa, pense tamb\u00e9m se elas dependem exclusivamente de voc\u00ea. Muitas pessoas, por preciosismo ou perfeccionismo, tendem a querer resolver tudo quando, na verdade, muitas coisas poderiam ser delegadas sem qualquer preju\u00edzo para o seu resultado final. Dedique seu tempo para o que depender exclusivamente de voc\u00ea. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estabeleca_horarios_para_e-mails_e_redes_sociais\"><\/span>Estabele\u00e7a hor\u00e1rios para e-mails e redes sociais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pode n\u00e3o parecer, mas checar e-mail e redes sociais o tempo todo \u00e9 uma das atividades que mais contribuem para a improdutividade no ambiente de trabalho. Ainda que esse acesso seja por motivos profissionais, estabele\u00e7a hor\u00e1rios para checar tanto os e-mails quanto as redes. <\/p>\n\n\n\n<p>Dependendo da sua \u00e1rea, voc\u00ea vai saber exatamente quanto cada um deles demanda de voc\u00ea para poder pensar quanto tempo dedicar a cada e com qual frequ\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Se_possivel_faca_uma_coisa_por_vez\"><\/span>Se poss\u00edvel, fa\u00e7a uma coisa por vez<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Estudos sugerem que pessoas que se dedicam a uma atividade por vez o fazem com mais efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Divida_tarefas_grandes_em_pequenas_tarefas\"><\/span>Divida tarefas grandes em pequenas tarefas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Geralmente, tarefas muito grandes assustam. As pessoas tendem a querer adi\u00e1-las com medo do tempo que perder\u00e3o para resolv\u00ea-las. <\/p>\n\n\n\n<p>O segredo, nesses casos, \u00e9 dividir as grandes em pequenas tarefas, come\u00e7ando a execut\u00e1-las o quanto antes. Assim, tem-se mais \u00e2nimo para cumpri-la se, gradualmente, s\u00e3o resolvidas sem estresse, com mais tempo e, ainda assim, dentro do prazo. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Internalize_sua_rotina\"><\/span>Internalize sua rotina<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 dito, reformular uma rotina, al\u00e9m de trabalhoso, causa um certo estranhamento no in\u00edcio. Por conta disso, muita gente tende a abandonar a nova rotina criada voltando a se comportar de acordo com os velhos h\u00e1bitos. O problema \u00e9 que, como numa bola de neve, as tarefas come\u00e7am a se acumular novamente. Para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a, voc\u00ea deve respeitar sua nova rotina com rigor. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 claro que, com o tempo, voc\u00ea perceber\u00e1 que algumas mudan\u00e7as podem ser feitas para melhor. Por exemplo, criar mais tempo para tarefas de \u00faltima hora, ou priorizar tarefas com base em aspectos distintos. Mas seja como for sua rotina, respeita-a at\u00e9 que seja completamente internalizada. At\u00e9 que todas as suas tarefas da semana sejam cumpridas at\u00e9 a sexta! <\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;9120&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;4&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Classifique nosso post post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 voto)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Metodologia Tarefa Zero&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Classifique nosso post post<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como se organizar e ser produtivo! 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