{"id":9124,"date":"2019-11-28T13:17:34","date_gmt":"2019-11-28T15:17:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mvon.net.br\/?p=9124"},"modified":"2021-04-01T20:13:57","modified_gmt":"2021-04-01T23:13:57","slug":"os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/","title":{"rendered":"Os 4 maiores sugadores de produtividade em escrit\u00f3rios cont\u00e1beis"},"content":{"rendered":"\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_68 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a22070f94e59\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a22070f94e59\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/#Saiba_como_vence-los\" title=\"Saiba como venc\u00ea-los!\">Saiba como venc\u00ea-los!<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/#1_Papeis_em_excesso\" title=\"1. Pap\u00e9is em excesso\">1. Pap\u00e9is em excesso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/#2_Pessoas_desmotivadas\" title=\"2. Pessoas desmotivadas\">2. Pessoas desmotivadas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/#3_Tecnologias_obsoletas\" title=\"3. Tecnologias obsoletas\">3. Tecnologias obsoletas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/identidadevisualcuritiba.com.br\/bcmvon\/os-4-maiores-sugadores-de-produtividade-em-escritorios-contabeis\/#4_Clientes_ruins\" title=\"4. Clientes ruins\">4. Clientes ruins<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Saiba_como_vence-los\"><\/span>Saiba como venc\u00ea-los!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-drop-cap\">Solu\u00e7\u00e3o perfeita n\u00e3o h\u00e1, mas seguem aqui algumas dicas que se n\u00e3o resolverem todos os seus problemas, no m\u00ednimo, far\u00e3o com que seu tempo seja mais produtivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Papeis_em_excesso\"><\/span>1. Pap\u00e9is em excesso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quem nunca perdeu horas procurando determinada pasta rosa que estava em uma daquelas pilhas que estavam em cima da mesa?Pior, quem nunca perdeu tempo procurando um documento que deveria estar dentro da pasta, mas, como num passe de m\u00e1gica, desapareceu?Pode n\u00e3o parecer, mas perdemos um tempo absurdo lidando com pap\u00e9is, tempo esse que poderia ser perfeitamente dedicado a tarefas bem mais produtivas. Ent\u00e3o, elimine de vez esse problema do seu escrit\u00f3rio. O ideal \u00e9 que os documentos sejam digitalizados para se trabalhar com a menor quantidade poss\u00edvel de papel, mas nem sempre isso \u00e9 poss\u00edvel. Sendo assim, dedique tempo para organiza-los.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Use arquivadores com pastas penduradas e etiquetadas para facilitar o acesso a eles; fa\u00e7a uma coisa de cada vez, logo, quando for pegar uma pasta, guarde a outra que est\u00e1 fora do lugar; fa\u00e7a \u201cuma limpa\u201d com regularidade e jogue fora tudo o que for desnecess\u00e1rio; n\u00e3o fa\u00e7a de sua gaveta um arquivo fixo e evite acumular nela pap\u00e9is que n\u00e3o t\u00eam a ver com o trabalho; mantenha sobre a mesa exclusivamente o que voc\u00ea usa; organize seus cart\u00f5es de visita grampeando-os junto aos seus arquivos correspondentes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quando for poss\u00edvel digitalizar seus documentos, n\u00e3o hesite em faz\u00ea-lo, mesmo que isto signifique investir um tempo consider\u00e1vel na organiza\u00e7\u00e3o. Os benef\u00edcios compensar\u00e3o todo esse trabalho. Al\u00e9m de limpar e organizar o ambiente, digitalizar documentos facilita o acesso das pessoas a eles e diminui o tempo de envio, j\u00e1 que isso ser\u00e1 feito eletronicamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Pessoas_desmotivadas\"><\/span>2. Pessoas desmotivadas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Investimento em pessoas implica em senso de integra\u00e7\u00e3o e pertencimento, consequentemente, em mais motiva\u00e7\u00e3o e produtividade. Desta forma, \u00e9 fundamental que se invista nas pessoas certas, da maneira certa. Sendo assim, participe do processo de sele\u00e7\u00e3o de seus funcion\u00e1rios desde o come\u00e7o e d\u00ea a eles a import\u00e2ncia que merecem. Atue no recrutamento e, se poss\u00edvel, ministre treinamentos; qualifique-os e remunere-os para que se sintam valorizados e motivados e, provavelmente assim, tamb\u00e9m ser\u00e3o mais produtivos; d\u00ea a eles as ferramentas necess\u00e1rias para realizarem os trabalhos; reconhe\u00e7a seus desempenhos e d\u00ea destaque aos trabalhos desenvolvidos quando merecido. Esses detalhes que podem parecer triviais fazem toda a diferen\u00e7a no que diz respeito a motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios e, consequentemente, na produtividade do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Tecnologias_obsoletas\"><\/span>3. Tecnologias obsoletas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por mais contradit\u00f3rio que pare\u00e7a, um dos principais desafios enfrentados pelos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis ainda \u00e9 o uso de um modelo tecnol\u00f3gico obsoleto, apesar de toda a tecnologia a nossa disposi\u00e7\u00e3o. \u00c9 bem comum deparar-se com escrit\u00f3rios que ainda executam grande parte do trabalho manualmente, digitam inv\u00e9s de digitalizar, armazenam informa\u00e7\u00f5es em HD, que n\u00e3o fazem uso de softwares adequados ou de qualquer outra tecnologia dispon\u00edvel para melhorar sua produtividade. Digitalizar documentos, por exemplo, economiza tempo de organiza\u00e7\u00e3o de pilhas de papel, facilita o acesso a documentos, visto que as pessoas os acessam virtualmente e, ainda, elimina custos com motoboy e tempo de espera de entrega, j\u00e1 que o envio de documentos passa a ser feito online. Al\u00e9m disso, documentos digitalizados podem ser salvos em nuvem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O armazenamento em \u201cnuvens\u201d dispensa a necessidade de uso de HD&#8217;s que podem ser perdidos, danificados ou esquecidos, por exemplo. Outra recomenda\u00e7\u00e3o importante tem a ver com a escolha de um software de gest\u00e3o adequado. De nada adianta utilizar sofwares que n\u00e3o ofere\u00e7am o que sua empresa realmente necessita ou que sejam complexos demais e impe\u00e7am que as pessoas fa\u00e7am uso de suas funcionalidades. Em contrapartida, um software simples e eficiente pode fazer toda a diferen\u00e7a no seu escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por exemplo, pode te ajudar a analisar seu fluxo de caixa e planejar melhor suas finan\u00e7as, pode organizar pagamentos e recebimentos, f\u00e9rias de funcion\u00e1rios, entre outras diversas a\u00e7\u00f5es que podem, inclusive, tirar seu escrit\u00f3rio do vermelho. Outro componente estrat\u00e9gico para aumentar a produtividade seria implementar requisitos da norma ISO 9001, respons\u00e1vel pela formaliza\u00e7\u00e3o de processos. Esse sistema de gest\u00e3o tem foco em gerenciar as necessidades e expectativas dos clientes, desenvolver a\u00e7\u00f5es preventivas contra perdas e, consequentemente, aumentar a produtividade do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Clientes_ruins\"><\/span>4. Clientes ruins<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 verdade que a m\u00e1xima do com\u00e9rcio defende que o cliente tem sempre raz\u00e3o, mas, na pr\u00e1tica, nem sempre as coisas funcionam dessa forma. Muitas vezes os clientes s\u00e3o desorganizados, atrasam o envio de documentos importantes e exigem que os contadores estejam em dia ou fa\u00e7am milagres para que n\u00e3o paguem multas; \u00e0s vezes d\u00e3o um trabalho enorme e n\u00e3o oferecem reconhecimento algum, nem moral, nem financeiro, ou seja, n\u00e3o valorizam o trabalho do contador. E o contador, para n\u00e3o perder o cliente, muitas vezes se submete a essa situa\u00e7\u00e3o sem reagir. Mas ser\u00e1 mesmo vantajoso manter clientes que oferecem mais trabalho que retorno? A ideia aqui \u00e9 tentar reverter esse quadro sem ter que abrir m\u00e3o do cliente; \u00e9 tentar fazer com que o cliente perceba valor no seu trabalho e passe a valoriz\u00e1-lo; \u00e9 tentar fazer com que ele se organize para te manter organizado; \u00e9 mostrar a ele as vantagens, inclusive financeiras, de se cumprir prazos; \u00e9 fazer com que seu trabalho compense.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para isso, ajude seu cliente a perceber valor no que voc\u00ea faz explicando os processos e tarefas, enfatizando as consequ\u00eancias do atraso de envio de documentos e explicando mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, por exemplo. Seja exemplo de organiza\u00e7\u00e3o e mantenha seu escrit\u00f3rio impec\u00e1vel, desta forma, seu cliente se sentir\u00e1 mal em ser desorganizado e, provavelmente, se for\u00e7ar\u00e1 a manter seus compromissos com voc\u00ea em dia. Explique aos clientes as vantagens financeiras de se cumprir prazos. As pessoas s\u00e3o mais abertas para ouvirem sobre as \u201cdores do bolso\u201d. Ofere\u00e7a treinamentos que os reeduque se foro caso. Muitas vezes o cliente \u00e9 desorganizado por n\u00e3o saber ser diferente. Ensine-o, caso possa. Voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 muito a ganhar com isso. Mas, se ainda assim, todos seus esfor\u00e7os forem em v\u00e3o, n\u00e3o hesite em deix\u00e1-los. Educadamente, diga que n\u00e3o poder\u00e1 mais ajuda-los. N\u00e3o h\u00e1 vantagem em oferecer um servi\u00e7o de excel\u00eancia sem retorno.<\/p>\r\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;9124&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;4&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Classifique nosso post post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 voto)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Os 4 maiores sugadores de produtividade em escrit\u00f3rios cont\u00e1beis&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Classifique nosso post post<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como venc\u00ea-los! 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